当社の働き方・制度

説明会等でも質問の多い、当社での働き方改革の状況や制度についてまとめました

残業削減に向けた取り組み


 ■業務の効率化

残業を削減するためには、効率的に業務を進める必要があります。そのためには、社内外のチーム力の向上、最新システムの活用、不要な作業の見直し等が必要となります。これら全てに取組み、総合的に効率化を推進しています。

 

■ノー残業デー

ノー残業の意識づけのため、毎週水曜日をノー残業デーとして、残業をしないで帰宅する取り組みを進めています。

 

■深夜残業の禁止

深夜残業は、業務効率も低く健康にも良くないため、原則禁止しています。災害対応等でどうしても深夜残業が必要な場合は、事前の役員承認制となっています。


休日・休暇


完全週休2日制であり、年間休日休暇は120日以上です

現在の休日休暇は以下のようになっています。

 

【当社の休日休暇】

完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始、有給休暇(初年度10日)、特別休暇(慶弔休暇、産前産後休暇、育児休業など)、夏季休暇(3日間の取得奨励)


フレックスタイム制度、有給休暇の時間単位取得


■フレックスタイム制度

2023年よりフレックスタイム制度を導入しています。平日10時~15時はコアタイムという事で全員が勤務する時間(在宅も可)です。それ以外の時間は、自由に働く時間を設定でき、月単位の総労働時間が「8時間×勤務日数」となるように調整可能です。

例えばこんな使われ方をしています。

 ・朝の渋滞を避けるため、8時~17時勤務

 ・朝が弱いので、毎日9時半~18時半勤務

 ・飲み会の次の日だけ10時出勤 などなど

 

■有給単位の時間単位取得

弊社の有給休暇は時間単位で取得できます。

上記のフレックスタイム制度とも組み合わせて、自由な働き方を実現しています

 


テレワーク、在宅勤務


テレワークや在宅勤務が可能なツール(会社サーバーへのセキュアなアクセス、web会議、チャット、グループウェア等)と制度を準備しています。

在宅勤務制度の対象は、育児、介護、家族の病気等の事情がある方のみではなく、全社員です。現在社員の1割近くが、個人の希望により在宅勤務を実施しています。

 


ipadを全社員に配布


タブレットを活用したweb会議

業務の効率化のために、ipadを全社員に配布しています。打合せ等で3Dを用いたプレゼンテーションや、動画や資料の提示などで活用すると共に、社内情報の共有システム、ビジネスチャット、web会議等を行い、業務の効率化を進めています。


自由な執務スペース


個人の執務スペースは、好みに応じて自由に決めていただくことができます。例えば、以下のような構成が可能です。

 

■スタンディングデスク

肩こり、腰痛によって、QOLが下がったり、業務効率が下がったりする事が、多くの論文で立証されています。

これらを防止するために、希望者はスタンディングデスクでの勤務が可能となっています。

 

■イスの持ち込み

既に腰痛の社員の中には、イスを持ち込みたいという要望もあったため、イス代の一部を会社負担し、持ち込みしていただいてもOKとなっています。

 

■モニタ構成

42インチ大型モニタや、36インチウルトラワイドモニタ、24インチモニタ3つ使用等、希望のモニタを選べる制度になっています。多くの技術系社員は32インチモニタ+24インチモニタを使用していますが、好みに合わせてカスタマイズ可能です。

 

■PC

技術系社員は、パソコンではなくワークステーションを使用しています。3DのCADがサクサク動くレベルで仕事をしているため、コンピュータが原因で仕事の進みが悪くならないようにしています。


改善提案


■社内ミーティングでの改善提案

月に1度のチームミーティングでは、会社の改善点についての話し合いも行われます。そこで出た提案に対しては、すぐに改善が進められます。

中には改善が難しい提案もありますが、その場合にも、何故これができない(会社としてやらない)のかを説明することで、透明性を担保しています。

 

これまでには、以下をはじめとして、大きな事から小さな事まで多くの提案・改善が行われています。

 ○プリンタの総入れ替え(作業効率向上)

 ○オフィスへの業務用加湿器の導入(健康)

 ○休憩室に血圧計の設置(健康)

 ○個人の執務スペースのカスタマイズ(作業効率向上)

 ○空調服の導入(作業効率向上・安全健康)

 ○書類の電子化の推進(作業効率向上)

 ○各種手続きの簡素化(作業効率向上)

 ○夏季の現場作業者にドリンク・飴の配布(安全健康)

 ○休憩スペースでの健康的な食事の販売(健康)

 ○時短勤務の対象者拡大 ...etc


社内円滑化


家族同伴での若手社員懇親会

楽しく仕事をするためには、良好なコミュニケーションが重要です。

また、良好なコミュニケーションは業務の効率化にも繋がります。

当社では、社内コミュニケーションを促進するためには業務外の交流も大事だと考えています。

そのため、社員が複数名で何かのイベントを行う際には、会社からコミュニケーション促進のための補助(1人あたり3000円)を支給しています。

これまでには、懇親会や有志での旅行などに活用されており、年間でのべ約300回(社員1人あたり年間3回)程度活用されています。

 

時には、会社の懇親会に社員の奥さんが参加する事もあるほどアットホームな雰囲気です。


服装の自由化


自由な服装

社内の服装例

社内での服装を自由化しています。

社内での服装は小さな事ですが、会社の雰囲気はオープンになり、改善への議論も活発になったように感じます。

 


定期的なフォローアップ面談


自由な服装

入社された社員の方(パート・契約社員を含む)に対しては、総務部署から定期的なフォローアップ面談(1か月、3か月、半年、9か月、1年、1年半、2年)を行っています。

新入社員はもちろん、中途で入られた方も環境の変化に戸惑うことが多いため、不安の解消のために始めた取り組みです。現在では不安解消に加え、前職との違いをきっかけにした、会社全体の改善にもつながっています。


その他にも社員の提案をもらいながら、働きやすい風土・制度づくりを行っています

よくある質問

説明会などでよくある質問をまとめています。
実際の説明会では、もっと詳細なことを聞かれる場合もあります。
以下に掲載していない質問も、説明会やメールなどで遠慮なく聞いてください。
その場で答えられる事にはその場でお答えしますし、手元に資料が無い場合は調べて後日回答することもあります。
人事担当に聞きづらい質問があれば、1次選考と同日に実施する若手社員との昼食会の際に、社員に直接聞いてください。
匿名で質問したい場合は、LINEのオープンチャットで質問ください

LINEオープンチャット


会社説明会・応募・選考

随時会社説明会を行っています。

申込は【マイナビ当社ページ】からお願いします。

会社説明会はwebでの開催も行っていますので、ご希望の方法でご参加ください。

対面での説明会と同時にライブで行いますので、内容は同じです。随時質問もしていただけます。

はい、応募できます。

一次選考の際に、若手社員との昼食会も実施していますので、そちらで雰囲気を感じてください。

特に指定はありません対面参加の場合、マスクを着用して来社ください。

web参加の場合、画面はオンで参加ください。

持ち物は特にありません。

可能です。

あなたのご希望(希望分野、出身大学等)に合わせて技術者をご紹介いたしますので、お気軽にお問合せください。

一次試験および二次試験(最終面接)を行います。

●一次試験
・事前のWEBテスト
・筆記試験
・採用担当との面接試験

●最終試験
・役員面接

WEBテストは言語・非言語の問題および適性検査(SPI)を実施します。

受験にあたっては、インターネット環境が必要となります。

筆記用具、電卓、メモ用紙を準備の上で受験してください。

なお、通信環境やPC環境によっては受験できない場合がありますので、時間に余裕をもって受験ください。

筆記試験は下記の科目となります。

・一般知識(数学、読解力)
・作文(400字詰原稿用紙×2枚)

作文は、小論文ほどの内容ではありませんので、特に準備していただく必要はありません。

1次面接、最終面接ともに個人面接です。集団面接、グループワーク等はありません。

●1次面接
面接者は人事担当です。
時間は30分程度です。

●最終面接
面接者は当社社長、常務です。
時間は30分程度です。

当社で働いている社員との会話を通じて、雰囲気を知っていただくための取り組みです。

就職活動において最も不幸な出来事は、入社した会社が自分に合わない事です。

ミスマッチを防ぐためには、入社を判断する前に会社のことをより多く知ってもらう事が重要だと考えています。

採用試験とは関係ありませんので、人事担当は立ち会いません。

スーツまたはそれに準じる服装でお越しください。

筆記用具をお持ちください(電卓は不要です)。

一次試験の段階では、履歴書等の書類は一切不要です。

スーツまたはそれに準じる服装でお越しください。

持ち物は、履歴書、成績証明書、卒業見込み証明書です。

可能な限り就職後のイメージが持てるよう、一次選考時に若手技術者との昼食会を開催しています。

採用担当は同席しませんので、当社技術者の本音を聞いてください。

また、採用担当も現役の技術職(専門は道路で、技術士も2部門保有)ですので、技術者視点の具体的な質問にもお答えできます。

一次選考の際には半額、最終面接の際には全額を会社で負担します。

もちろんです。

学業の妨げにならないよう、日程はご相談ください。

事前にご連絡いただければ、別の日程をご案内しますのでご安心ください。

定員に達し次第、HP等での予告なく採用を終了する場合があります。

募集人数は3名です。

採用試験は3月より開始し、例年ですと4~5月に終了します。

3月中旬までに応募いただけると、スムーズに選考を受けていただけます。

不利にはなりません。留年・浪人・休学を経験している先輩も多数在籍しています。

その期間に何をしていたのか、それによって何が得られたのか等、他の人とは違う経験を教えてください。

会社説明会で社内見学を行っています。

入社後に実際に働くフロアを体験ください。

毎年インターンシップを受け入れています。

詳しくはインターンシップページもしくはマイナビページをご覧ください。

人事ブログはこちらです。

ご希望とご経験に合わせて、配属分野を決定します。

中途採用の場合、採用面接の際に配属分野も相談させていただきますので、ご希望に沿わない場合はその際にご相談ください。

未経験の場合も、基礎から丁寧に指導いたしますのでご安心ください。

もちろんです。選考で不利になることもありません。

前職を経験している強みを活かしてください。

詳しくは中途採用の募集要項を参照ください。

なお、経験年数によっては新卒と同様の選考とする場合もあります。

入社後について

標準的と言われると難しいですが、例として、社員インタビューをご覧ください。

年度末や災害発生時には繁忙期で残業が増えたり、年度始めは閑散期で休暇も取りやすくなったりと季節性もあります。

なお、月平均残業時間は、年度にもよりますが概ね20時間程度です。

極力希望の分野に配属します。

ただし、会社の受注状況や本人の経験から、ご希望に添えない可能性もあります。

ご希望に添えない場合には、ご相談しますのでご安心ください。

ほとんどありません。
現在、ほぼ全員の社員が、地元で働いていただいています。
ただし、測量職の場合は転勤がある可能性があります。

約60資格に手当を支給しており、例えば以下のようなものがあります。

設計:技術士42千円/月、RCCM7千円/月、技術士補3千円/月
測量:土地家屋調査士14千円/月、土地区画整理士7千円/月、測量士3千円/月
その他:一級建築士21千円/月、地質調査技師7千円/月、ITパスポート3千円/月

もちろん可能です。
産休育休・短時間勤務を経て、仕事をしていただいているママさん技術者もたくさんいます。
子育てのための時間短縮勤務の対象年齢は法定の倍となっており、育休から復帰した女性社員は全員がこの制度を活用しています。その後も相談に応じて延長できますので、ライフステージに合わせて仕事をしてください。

また、現在は男性育休の取得も一般的になっており、2022年度の男性育休取得率は66%です。

業務上、残業・休日出勤を行わないと対処できない事もありますので、残業・休日出勤はあります。

ですが、健康で楽しく仕事をするため、残業を減らしていく取組を進めています。

現在の平均残業時間は月20時間程度です。

若手の先輩はたくさんいます。

20代の社員が20名程度いますので、仕事もプライベートもなんでも相談してください。

社宅はありませんが、遠方で実家からの通勤が困難な場合等には、2年間の家賃補助を行っています。

可能です。駐車場を完備しています。

本社勤務の場合は可能です。
電車の方は、岐阜駅で乗り換えてバスで通勤となります。
最寄りのバス停は鶉小学校前です。

可能です。駐輪場も完備しています。

打合せや現場調査等、外出の際は基本的に車での移動となりますので、頻繁に運転します。

マニュアルの車はありませんので、AT限定で大丈夫です。

もちろん運転も慣れていない方も多いと思いますので、仕事と同じく、順番に慣れていきましょう。

制度を作る総務部署に対談形式で質問に答えてもらいました。


取締役 兼
経営管理部 部長

経営管理部 課長


どのような想いで社内改善に取り組んでいますか?


部長

会社の経営理念に「健康で楽しく」といった言葉が入っていますので、これを実現するために社内の環境整備に取り組んでいます。取り組む上で大切にしていることは、「自分が働きたいと思える環境」かどうかといった視点から考えることだと思っています。そのために、働いている方の意見を真摯に聞き入れ、共感して柔軟に対応するように気をつけています。

課長

私は働きやすくなるスムーズな環境を作るために、潤滑油のような存在になることを意識しています。あらゆる社内の問題点を調べていくのですが、起きた現象だけを見るのではなく、なぜ起きたのか?といった根本の部分に意識を向けることを大事にしています。

 


社内IT化について


部長

電子認証、在宅勤務など、より働きやすくなるようなIT化を行っています。在宅勤務をしたいと希望する人が、在宅勤務を選択することができる会社にしたいですね。

課長

電子化は社内の働きやすさ向上のために行いましたが、カスタマイズしたkintoneのノウハウをもとに新規事業としてシステム開発もできるようにできて良かったです。



その他の採用関連ページ